为保障公章使用的严肃性，加强图书馆公章的规范管理，特制定本规定。

1．图书馆行政公章保管与使用由办公室专人负责管理；图书馆党支部公章由办公室专人负责管理。

2．在以图书馆名义发出的公文及签署的表格上加盖行政公章时，须履行以下手续:

（1）凡以图书馆名义发出的行政、业务往来中的公函、通知、报告等需加盖行政公章的，须经主管馆长批准后，方可盖章。

（2）凡业务合同、财务文件等需加盖公章的，须经馆长签字后，方可盖章。

（3）凡因公外出开据的介绍信、证明信等需加盖公章的，经部室主任核实，馆长批准后，方可盖章。

（4）凡馆内职工因个人私事需单位出据证明加盖公章的，须向馆长提出申请，经认真核实，馆长批准后，方可盖章。

3．凡目的内容不详的介绍信、证明信、空白介绍信均不得加盖公章。

4．图书馆行政公章不允许以任何理由携带出办公室。特殊情况下，须经馆长批准，并由公章保管人陪同前往使用。

5．凡违反上述规定使用公章的，一经发现，将严肃处理。